Setting the Station ID; 2 - 2- Page 35

2 - 2

   GETTING STARTED

Setting the Station ID

You should store your name or company name and fax number so 
they print on all fax pages you send. 

It is important that you enter the fax number in the internationally 
standardized format, i.e. in accordance with the following strict 
sequence:

■

The “+” (plus) character (by pressing 

 key)

■

Your Country Code (e.g. “44” for the United Kingdom, “41” for 
Switzerland)

■

Your local area code minus any leading “0” (“9” in Spain)

■

A space

■

Your number on the local exchange, using spaces to aid 
readability as appropriate.

As an example, if the machine is installed in the United Kingdom and 
the same line is to be used for both fax and voice calls, and your 
national telephone number is 0161 444 5555, then you must set the 
fax and telephone number parts of your station ID as: 
+44 161 444 5555.

1

Press 

Menu/Set

, 

0

, 

3

.

2

Enter your fax number (up to 20 digits).

Press 

Menu/Set

.

3

Use the dial pad to enter your name (up to 20 characters). 
(See 

Entering Text

 on page B-12.)

Press 

Menu/Set

.

4

Press 

Stop/Exit

.

You cannot enter a hyphen in the fax number. To enter a space 
press 

 once between numbers.

If the Station ID has already been programmed, the LCD will ask 
you to press 

1

 to make a change or 

2

 to exit without changing.

▲