Legal limitations; 8 - 14- Page 95

8 - 14

   MAKING COPIES

Legal limitations

Colour reproductions of certain documents are illegal and may result 
in either criminal or civil liability. This memorandum is intended to be 
a guide rather than a complete listing of every possible prohibition. In 
case of doubt, we suggest that you check with relevant authorities as 
to any particular questionable documents.

The following are examples of documents which should not be 
copied:

■

Money

■

Bonds or other certificates of indebtedness

■

Certificates of Deposit

■

Armed Forces Service or Draft papers.

■

Passports

■

Postage Stamps (cancelled or uncancelled)

■

Immigration Papers

■

Welfare documents

■

Cheques or Drafts drawn by Governmental Agencies

■

Identification Documents, badges or insignias

■

Licences and Certificates of Title to motor vehicles

Copyrighted works cannot be copied. Sections of a copyrighted work 
can be copied for ‘fair use.’ Multiple copies would indicate improper 
use.

Works of art should be considered the equivalent of copyrighted 
works.