Retrieving fax messages; Changing your Fax Forwarding number; 6 - 7- Page 79

REMOTE FAX OPTIONS (MFC-420CN ONLY)   

6 - 7

Retrieving fax messages

You can call your MFC from any touch tone phone and have your fax 
messages sent to a fax machine.

1

Dial your fax number.

2

When your MFC answers, immediately enter your Remote 
Access Code (3 digits followed by 

). If you hear one long 

beep, you have messages.

3

As soon as you hear two short beeps, use the dial pad to press 

962

.

4

Wait for the long beep, and then use the dial pad to enter the 
number of the remote fax machine where you want your fax 
messages sent to followed by 

##

 (up to 20 digits).

5

Hang up after you hear your MFC beep. Your MFC will call the 
other machine, which will then print your fax messages.

Changing your Fax Forwarding number

You can change the default setting of your fax forwarding number 
from another telephone or fax machine using touch tone.

1

Dial your fax number.

2

When your MFC answers, immediately enter your Remote 
Access Code (3 digits followed by 

). If you hear one long 

beep, you have messages.

3

When you hear two short beeps, use the dial pad to press 

954

.

4

Wait for the long beep, and then use the dial pad to enter the 
new number of the remote fax machine where you want your fax 
messages forwarded followed by 

##

 (up to 20 digits).

5

Hang up after you hear your MFC beep.

You cannot use 

 and 

#

 as dial numbers. However, press 

#

 if 

you want to store a pause.

You cannot use 

 and 

#

 as dial numbers. However, press 

#

 if 

you want to store a pause.