If you answer a call and no one is on the line:; Using a Non-Brother cordless external telephone (MFC-440CN and MFC-665CW only); Using remote codes- Page 78

Chapter 7

62

If the machine answers a voice call and 
pseudo/double-rings for you to take over, use 
the Telephone Answer Code 

#

5

1

 to take the 

call at an extension phone. (See 

F/T Ring 

Time (Fax/Tel mode only)

 on page 49.)

If you answer a call and no one is on 
the line:

7

You should assume that you're receiving a 
manual fax.

Press 

l

5 1

 and wait for the chirp or until the 

LCD shows 

Receiving

, and then hang up.

Note

You can also use the Easy Receive 
feature to make your machine 
automatically take the call. (See 

Easy 

Receive

 on page 50.)

Using a Non-Brother cordless 
external telephone 
(MFC-440CN and MFC-665CW 
only)

7

If your non-Brother cordless telephone is 
connected to the EXT. jack of the machine 
and you typically carry the cordless handset 
elsewhere, it is easier to answer calls during 
the Ring Delay. 

If you let the machine answer first, you will 
have to go to the machine so you can press 

Hook

 or 

Speaker Phone

 to send the call to 

the cordless handset.

Using remote codes

7

Fax receive code

7

If you answer a fax call on an extension or 
external telephone, you can tell your machine 
to receive it by dialing the fax receive code 

l

5

1

. Wait for the chirping sounds then 

replace the handset. See 

Easy Receive

 on 

page 50. Your caller will have to press 

Start

to send the fax.

Telephone answer code

7

If you receive a voice call and the machine is 
in F/T mode, it will start to sound the F/T 
(double) ring after the initial ring delay. If you 
pick up the call on an extension phone you 
can turn the F/T ring off by pressing 

#

5

1

(make sure you press this 

between

 the rings).

Changing the remote codes

7

The preset Fax Receive Code is 

l

5 1

. The 

preset Telephone Answer Code is 

# 5 1

. If 

you want to, you can replace them with your 
own codes.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Receive

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Remote Codes

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

f

Enter the new Fax Receive Code.
Press 

OK

.

g

Enter the new Telephone Answer Code.
Press 

OK

.

h

Press 

Stop/Exit

.

Note

• If you are always disconnected when 

accessing your external TAD remotely, try 
changing the Fax Receive Code and 
Telephone Answer Code to another three-
digit code (such as 

# # #

 and 

9 9 9

).

• Remote Codes might not work with some 

telephone systems.