9 Message Center (MFC-665CW and MFC-845CW only); Message Center mode; Setting up the Message Center- Page 87

71

9

9

Message Center mode

9

The Message Center feature will store up to 
99 incoming messages. Messages are stored 
in the order in which they are received.

Voice messages can be up to 3 minutes in 
length, and can also be picked up remotely 
(see 

Using your Remote Access 

Code

on page 83). The number of messages 

you can store will depend on how much 
memory is being used by other features (for 
example, delayed and stored faxes).

Setting up the Message 
Center

9

Recording the Message Center outgoing 
message (

Msg Ctr OGM

) is the first step you 

need to follow before you can use the 
Message Center. 

To enter Message Center mode, follow the 
steps below:

a

Record your Message Center OGM.

b

Press 

 to activate the Message 

Center. 

Outgoing message (OGM)

9

Recording your OGM

9

You can record the following two different 
types of OGM:

„

Msg Ctr OGM

This message will be played when a call is 
received. The caller will be able to leave a 
voice or fax message.

„

F/T OGM

This message is played when a call is 
received and your machine is set to 
Fax/Tel mode. The caller will not be able 
to leave a message. See 

Fax/Tel OGM 

(Announcement)

on page 72.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Msg Ctr

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

OGM

.

Press 

OK

.

The LCD prompts you to choose an 
OGM.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose either 

Msg Ctr OGM

 or 

F/T OGM

, then press 

OK

.

Note

If callers tell you they cannot leave a 
message on your machine, make sure you 
have chosen 

Msg Ctr OGM

 (not

 F/T 

OGM

).

f

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Record OGM

.

Press 

OK

.

g

Record your message, using one of the 
options below:

„

(MFC-665CW only)
Pickup the handset, record your 
message, and replace the handset 
when finished.

„

(MFC-845CW only)
Speak clearly toward the 
microphone   to record your 
message. Press 

Stop/Exit

 when 

finished.

Message Center (MFC-665CW 

and MFC-845CW only)

9