Using database data in a Label Type mode; RECORD NO. ; FIELD NO. - Page 84

 69

U

si

ng P

-t

ouc

h

 La

be

le

r W

ith a

Co

m

p

u

ter

 (

fo

r PT

-7600 o

n

ly)

Using database data in a Label Type mode

This function enables you to select the range of database fields to print.

1

Press 

a

, and then select the Label Type mode as described in chapter 2.

2

Press 

g

, then 

a

. The message “CLEAR TEXT & PRINT DATABASE?” 

appears.

3

Press 

n

.

4

Press 

l

 or 

r

 until RECORD NO. is displayed, and then specify the desired 

range of records.

5

Press 

l

 or 

r

 until FIELD NO. is displayed, and then specify the desired 

range of record fields.

6

Press 

n

 (or 

p

). START appears in the Print Option menu.

7

Press 

n

 (or 

p

) to begin printing the labels using the specified range of 

records.

☞

To search for a specific record, refer to 

Searching the database

 on page 70.

☞

If label text has been typed in, you will be asked to choose either TEXT PRINT or 

DATA PRINT when 

g

, then 

a

 is pressed. At this time, select DATA 

PRINT. If TEXT PRINT is selected, the special printing functions for printing 

multiple copies of labels (refer to page 35), printing multiple copies with incremental 

characters (refer to page 36), printing a range of text blocks (refer to page 37), or 

printing the label text as a mirror image (refer to page 38) are available.

☞

To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with 

step 

7

, press 

u

 or 

d

 until CONTINUE is displayed in the Print Option 

menu, and then press 

n

. (Refer to 

Printing multiple copies of a label

 on 

page 35 and 

Printing mirrored labels

 on page 38.)

☞

While trying to print a large amount of data at one time, some outputted labels may be 
blank. For example, when printing 50 records, the maximum number of characters 
that can be printed at one time is limited to approximately 200.