Using a cordless external handset; Changing the remote codes; Connecting an external device to your machine- Page 122

Appendix A

A - 5

Using a cordless external 
handset

If your cordless telephone is connected to the 
EXT. jack on the machine and you typically 
carry the cordless handset elsewhere, it is 
easier to answer calls during the Ring Delay.

Changing the remote codes

The preset Fax Receive Code is 

51

. The 

preset Telephone Answer Code is 

#51

. If you 

want to, you can replace them with your own 
codes.

1

If it is not illuminated in green, press 

 (

Fax

).

2

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

1

, 

4

.

3

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

On

 (or 

Off

).

Press 

Menu/Set

.

4

Enter the new Fax Receive Code.

Press 

Menu/Set

.

5

Enter the new Telephone Answer Code.

Press 

Menu/Set

.

6

Press 

Stop/Exit

.

Note

■

If you are always disconnected when 
accessing your external TAD remotely, try 
changing the Fax Receive Code and 
Telephone Answer Code to another 
three-digit code (such as 

# # #

 and 

9 9 9

)

■

Remote Codes might not work with some 
telephone systems. 

Connecting an external 
device to your machine

Connecting an external 
telephone

You can connect a separate telephone (or 
telephone answering device) directly to your 
machine as shown in the diagram below.

Connect the telephone line cord to the jack 
labeled EXT. in the left of the machine.

When you are using an external phone, the 
LCD shows 

Ext. Tel in Use

.

Connecting an external 
telephone answering device 
(TAD)

Sequence

You may choose to connect an external 
answering device. However, when you have 
an 

external

 TAD on the same telephone line 

as the machine, the TAD answers all calls 
and the machine “listens” for fax calling 
(CNG) tones. If it hears them, the machine 
takes over the call and receives the fax. If it 
does not hear CNG tones, the machine lets 
the TAD continue playing your outgoing 
message so your caller can leave you a voice 
message.

4.Remote Code

Extension 
Telephone

External 
Telephone