Setting up Groups for Broadcasting; 5 - 3; Setting up Groups for - Page 65

Chapter 5

5 - 3

Setting up Groups for 
Broadcasting

Groups, which can be stored on a One-Touch 
key or a Speed-Dial location, allow you to 
send the same fax message to many fax 
numbers by pressing only a One-Touch key 
and 

Start

 or 

Search/Speed Dial

, 

#

, the 

three-digit location and 

Start

. First, you’ll 

need to store each fax number as a 
One-Touch or Speed-Dial number. Then, you 
can combine them into a Group. Each Group 
uses up a One-Touch key or a Speed-Dial 
location. You can have up to eight Groups, or 
you can assign up to 219 (FAX-2820 and 
FAX-2920) and 209 (MFC-7220 and 
MFC-7225N) numbers to one large Group. 
(See 

Storing One-Touch numbers

 on page 

5-1 and 

Storing Speed-Dial numbers

 on page 

5-2.)

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

3

, 

3

.

2

Decide where you wish to store the 
Group.

—

AND

—

Press a One-Touch key.

—

OR

—

Press 

Search/Speed Dial

 and enter the 

three digit location, and then press 

Menu/Set

.

(For example, press One-Touch key 

1

for Group 1.)

3

Use the dial pad to enter the Group 
number (1 to 8).

Press 

Menu/Set

.

(For example, press 

1

 for Group 1.)

Note

The Group number must be between 1 and 8.

4

To include One-Touch or Speed-Dial 
numbers in the Group, press them as 
follows:

For example, for One-Touch number 2, 
press One-Touch key 

2

. The LCD 

shows 

002

. For Speed-Dial location 

009, press 

Search/Speed Dial

, and 

then 

009

 on the dial pad.

5

Press 

Menu/Set

 to accept the numbers 

for this Group.

6

Use the dial pad and the chart on page 
B-11 to enter a name for the Group.

Press 

Menu/Set

.

(For example, type 

NEW CLIENTS

).

7

Press 

Stop/Exit

.

Note

You can print a list of all One-Touch and 
Speed-Dial numbers. Group numbers will be 
marked in the GROUP column. 
(See 

Printing reports

 on page 7-2.)

3.Setup Groups

Setup Group:G01

G01:

002#009