7 Telephone Services and External devices; Voice Operations; Making a telephone call- Page 41

27

7

7

Voice Operations 

7

Voice calls can be made either with the 
handset, an extension or external telephone. 
You can dial manually or use Quick-Dial 
numbers.

Making a telephone call

7

a

To make a telephone call, pick up the 
handset.

b

When you hear the dial tone, enter a 
number using the dial pad, One Touch, 
Speed-Dial or Search.

c

To hang up, replace the handset.

Hold 

7

If you want to put a call on hold, press the 

Hook/Hold

 key. To release the call from hold 

pick up the handset. Picking up an extension 
handset will 

not

 release the call from hold.

Tone or pulse (Canada only)

7

If you have a Pulse dialing service, but need 
to send Tone signals (for example, for 
telephone banking), follow the instructions 
below:

a

Pick up the handset.

b

Press 

#

 on the machine’s control panel. 

Any digits dialed after this will send tone 
signals.
When you hang up, the machine will 
return to the Pulse dialing service.

Fax/Tel mode when the power 
key is on

7

When the machine is in Fax/Tel mode, it will 
use the F/T Ring Time (pseudo/double-
ringing) to alert you to pick up a voice call.

If you are at the machine, you can lift the 
handset to answer.

If you are at an extension phone, you'll need 
to lift the handset during the F/T Ring Time 
and then press 

# 5 1

 between the 

pseudo/double rings. If no one is on the line, 
or if someone wants to send you a fax, send 
the call back to the machine by pressing 

l

5 1

.

Fax/Tel mode when the power 
key is off

7

You can change the default setting of the 

On/Off

 key to 

Fax Receive:On

 so that you 

can receive faxes when the power key is off. 
(See 

On/Off setting

on page 11.) Fax/Tel 

mode will work in the following ways.

When the machine is in Fax/Tel mode and 
pseudo/double-rings to tell you to pick up a 
voice call, you can only answer by picking up 
the machine’s handset.

If you answer before the machine F/T rings, 
you can also pick up the call at an external or 
extension phone.

Telephone Services and External 

devices

7