Aansluiting op meerdere lijnen (centrale); Aansluiting op een centrale; Aansluiting van een extern antwoordapparaat- Page 14

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing   

5

VOORBEREIDING EN

INGEBR

UIKNEMING

Aansluiting op meerdere lijnen (centrale)

De meeste kantoren maken gebruik van een eigen telefooncentrale (Private Automatic Branch 
Exchange = automatische telefooncentrale of PBX). Het is echter verstandig om voor uw 
faxmachine een afzonderlijke lijn te gebruiken. Zo kan de machine continu in de ontvangststand 
(ALLEEN FAX) blijven staan, zodat zij dag en nacht faxberichten kan ontvangen.

Aansluiting op een centrale

1

Het wordt niet gegarandeerd dat het apparaat onder alle omstandigheden naar behoren met 
PBX’s zal kunnen werken. Bij problemen dient u zich in eerste instantie te wenden tot het bedrijf 
dat uw PBX verzorgt.

2

Als alle inkomende telefoontjes door een telefonist(e) worden beantwoord, is het raadzaam de 
stand voor beantwoorden op 

HANDMATIG

 in te stellen. Alle inkomende telefoontjes worden 

dan in eerste instantie als telefoongesprekken beschouwd.

3

Dit apparaat kan worden gebruikt op lijnen die gebruik maken van tonen of van pulsen.

Aansluiting van een extern antwoordapparaat

Volgorde van aansluiting

Indien gewenst, kan een antwoordapparaat worden aangesloten op de machine. Als u een 

extern

antwoordapparaat aansluit op dezelfde lijn als de machine, worden alle gesprekken beantwoord door 
het antwoordapparaat. De machine “luistert” naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, neemt de 
machine het gesprek over en wordt de fax ontvangen. Als er geen faxtonen klinken, laat de machine 
het gesprek over aan het antwoordapparaat en kan er op normale wijze een bericht worden 
ingesproken.

Het antwoordapparaat moet elk gesprek binnen vier keer bellen beantwoorden. U wordt echter 
aangeraden om het apparaat in te stellen op twee keer bellen. De machine kan de faxtonen pas 
opvangen als het antwoordapparaat het gesprek heeft beantwoord, en met vier keer bellen blijven er 
slechts  8-10 seconden over voor de aansluitbevestiging. Volg de procedure voor het opnemen van 
een uitgaand bericht in deze handleiding nauwkeurig. Het wordt afgeraden om op uw 
antwoordapparaat de instelling voor “toll-saver” (bespaarstand voor telefoonkosten) te gebruiken.

Het is belangrijk dat het antwoordapparaat via de EXT-ingang op de machine 
of de lijnaansluiting (de witte bijgeleverde stekker) wordt aangesloten. 
Lijnverdubbelaars op de lijnaansluiting kunnen problemen veroorzaken met 
het beantwoorden, en worden daarom afgeraden.