5 Rapporten afdrukken; Het verzendrapport en het journaal instellen; Het verzendrapport aanpassen- Page 48

NORMAAL GEBR

UIK

  Rapporten afdrukken   

39

5

Rapporten afdrukken

Het verzendrapport en het journaal  instellen

Voor twee rapporten moeten in de programmeerstand eerst een paar instellingen worden gemaakt: 
dit zijn het verzendrapport en het journaal. U opent de betreffende menu’s als volgt:

Druk op 

Menu/Set

, 

2

, 

4

, 

1

.

—

of

—

Druk op 

Menu/Set

, 

2

, 

4

, 

2

.

Het verzendrapport aanpassen

Het verzendrapport bewijst dat een faxbericht verzonden is. In dit rapport staan de naam en het 
nummer van de ontvangende partij, de datum en de tijd waarop het faxbericht was verzonden, en of 
de transmissie foutloos is verlopen.

Als deze functie 

UIT

 staat, wordt het rapport slechts automatisch afgedrukt als er een fout is 

opgetreden tijdens de transmissie. Als het rapport een foutmelding vermeldt, verzendt u het 
document opnieuw. Als het rapport vermeldt dat u de leesbaarheid van sommige pagina’s moet 
controleren, verzendt u deze opnieuw.

Als u meerdere faxen naar dezelfde bestemming stuurt, hebt u in het rapport wellicht een herinnering 
nodig om deze faxtransmissies te kunnen identificeren. U kunt 

UIT+BEELD

 of 

AAN+BEELD

selecteren om op het rapport een deel van de eerste pagina van het faxbericht af te drukken.

1

Druk op 

Menu/Set

, 

2

, 

4

, 

1

.

2

Druk op 

 of 

 om 

UIT

, 

UIT+BEELD

, 

AAN

 of 

AAN+BEELD

 te selecteren.

3

Druk op 

Menu/Set

.

4

Druk op 

Stop/Eindigen

.

De regelmaat van het journaal instellen

U kunt de machine zodanig instellen, dat er op vaste tijden een journaal wordt afgedrukt (elke 1, 3, 
6, 12, 24 uur, of elke 2, 4 of 7 dagen). Als u het journaal uitzet (

UIT

), kunt u het via de hieronder 

beschreven procedure afdrukken.

1

Druk op 

Menu/Set

, 

2

, 

4

, 

2

.

2

Druk op 

 of 

 om de instelling van uw keuze te selecteren. Als u 7 dagen kiest, wordt u 

gevraagd aan te geven welke de eerste dag van de 7-daagse periode moet zijn.

3

Druk op 

Menu/Set

 zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

4

Voer in 24-uurs formaat in om hoe laat het afdrukken moet beginnen (voor 17:45 ’s avonds voert 
u bijvoorbeeld 19:45 in), en druk op 

Menu/Set

.

5

Druk op 

Stop/Eindigen

.

1.VERZ. RAPPORT

2.JOURNAAL PER.