Printing a fax message; Erasing incoming messages; To erase voice messages individually- Page 103

7 - 5

   MESSAGE CENTER (FAX-1940CN ONLY)

Printing a fax message

Once you print a new fax message stored in memory, it is erased 
from the memory automatically.

1

Press 

Play/Record

. After two seconds, the fax machine 

begins to play voice messages.

2

If the Fax Storage is on and there are fax messages in memory,
the LCD shows:

3

To print the faxes, press 

1

.

—

OR

—

Press 

2

 to exit without printing.

Erasing incoming messages

You can erase voice messages individually, or all at once.

To erase voice messages individually

1

Press 

Play/Record

.

The machine sounds a two-second beep and begins message 
playback. Each message is preceded by one long beep, and 
followed by two short beeps.

2

To erase a specific message, press 

Erase

 immediately after the two 

short beeps, or while the message 
is playing.

3

Press 

1

 to erase the message.

—

OR

—

Press 

2

 to cancel.

4

Press 

Stop/Exit

.

Print Fax

1.Yes 2.No

Erase this Msg.?

1.Yes 2.No