Recording outgoing message (OGM) on an external TAD; A - 13- Page 185

A - 13

   APPENDIX A

3

Set your external TAD to four rings or less. (The machine’s Ring 
Delay setting does not apply.)

4

Record the outgoing message on your external TAD.

5

Set the TAD to answer calls.

6

For FAX-1940CN, set the Receive Mode to 

Manual

. 

(See 

Choosing the Receive Mode

 on page 4-3.)

—

OR

—

For FAX-1840C, MFC-3240C and MFC-3340CN, set the 
Receive Mode to 

External TAD

.

(See 

Choosing the Receive Mode

 on page 4-1.)

Recording outgoing message (OGM) on an external TAD

Timing is important in recording this message. The message sets up 
the ways to handle both manual and automatic fax reception.

1

Record 5 seconds of silence at the beginning of your message. 
(This allows your machine time to listen for the fax CNG tones 
of automatic transmissions before they stop.)

2

Limit your speaking to 20 seconds.

3

End your 20-second message by giving your Fax Receive Code 
for people sending manual faxes. For example:

“After the beep, leave a message or send a fax by pressing 

51

 and Start.”

We recommend beginning your OGM with an initial 5-second 
silence because the machine cannot hear fax tones over a 
resonant or loud voice. You may try omitting this pause, but if your 
machine has trouble receiving, then you must re-record the OGM 
to include it.