Before you choose the ring pattern to register; Registering the Distinctive Ring pattern; Turning off Distinctive Ring- Page 71

Telephone Services and External devices

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Before you choose the ring pattern to 
register

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You can only register one Distinctive Ring 
pattern with the machine. Some ring patterns 
cannot be registered. The ring patterns below 
are supported by your Brother machine. 
Register the one your telephone company 
gives you.

Note

If the ring pattern you received is not on 
this chart, 

please call your telephone 

company and ask for one that is 
shown

.

„

The machine will only answer calls to its 
registered number.

„

The first two rings are silent on the 
machine. This is because the fax must 
‘listen’ to the ring pattern (to compare it to 
the pattern that was ‘registered’). (Other 
telephones on the same line will ring.)

„

If you program the machine properly, it will 
recognize the registered ring pattern of the 
‘fax number’ within 2 ring patterns and 
then answer with a fax tone. When the 
‘voice number’ is called, the machine will 
not answer.

Registering the Distinctive Ring 
pattern

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After you have set the Distinctive Ring feature 
to on, the receive mode is set to 

Manual

automatically. You cannot change the receive 
mode to another mode while the Distinctive 
Ring is set to on.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Miscellaneous

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Distinctive

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Set

.

Press 

OK

.

f

Press 

a

 or 

b

 to choose the stored ring 

pattern you want to use.
Press 

OK

.

(You hear each pattern as you scroll 
through the four patterns. Make sure 
you choose the pattern that the 
telephone company gave you.)

g

Press 

Stop/Exit

.

Distinctive Ring is now set to on.

Turning off Distinctive Ring

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a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Miscellaneous

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Distinctive

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Off

.

Press 

OK

.

f

Press 

Stop/Exit

.

Note

If you turn off Distinctive Ring, the 
machine will stay in 

Manual

 receive 

mode. You will need to set the Receive 
Mode again. (See 

Choosing the Receive 

Mode

 on page 46.)

Ring 
Pattern

Rings

1

long-long

2

short-long-short

3

short-short-long

4

very long (normal 
pattern)