Setting your changes as the new default; Restoring all settings to the factory settings; Sending a fax manually- Page 56

Chapter 5

40

Setting your changes as the 
new default

5

You can save the fax settings for 

Fax Resolution

, 

Contrast

, 

Real Time TX

 and 

Scan Size

 you use 

most often by setting them as default. These 
settings will stay until you change them again.

a

Press (

Fax

).

b

Press 

a

 or 

b

 to choose your new setting.

Press 

OK

.

Repeat this step for each setting you 
want to change.

c

After changing the last setting, press 

a

or 

b

 to choose 

Set New Default

.

Press 

OK

.

d

Press 

1

 to choose 

Yes

.

e

Press 

Stop/Exit

.

Restoring all settings to the 
factory settings

5

You can restore all the settings you have 
changed to the factory settings. These 
settings will stay until you change them again.

a

Press (

Fax

).

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Factory Reset

.

Press 

OK

.

c

Press 

1

 to choose 

Yes

.

d

Press 

Stop/Exit

.

Sending a fax manually

5

Manual transmission lets you hear the 
dialing, ringing and fax-receiving tones while 
sending a fax.

a

Press (

Fax

).

b

Load your document.

c

To listen for a dial tone do one of the 
following:

„

(MFC-685CW)Press 

Speaker Phone

 or pick up the 

handset.

„

(MFC-885CW) Press 

Speaker Phone

 on the machine.

d

Dial the fax number.

e

When you hear the fax tone, press 

Black Start

 or 

Color Start

.

If you are using the scanner glass press 

1

 to send a fax.

f

Replace the handset.

Sending a fax at the end of a 
conversation

5

At the end of a conversation you can send a 
fax to the other party before you both hang 
up.

a

Ask the other party to wait for fax tones 
(beeps) and then to press the Start or 
Send key before hanging up.

b

Load your document.

c

Press 

Black Start

 or 

Color Start

.

„

If you are using the scanner glass, 
press 

1

 to send a fax.

d

Replace the handset.