Setting up groups for broadcasting; Speed Dial; Black Start- Page 81

Dialing and storing numbers

65

8

Setting up groups for 
broadcasting

8

Groups, which can be stored on a Speed Dial 
location, allow you to send the same fax 
message to many fax numbers by pressing 
only 

Speed Dial

, 

OK

, the two-digit location 

and 

Black Start

. First, you'll need to store 

each fax number in a Speed Dial location. 
Then you can include them as numbers in the 
Group. Each Group uses up a Speed Dial 
location. You can have up to six Groups, or 
you can assign up to 158 numbers 
(MFC-685CW) or 198 numbers 
(MFC-885CW) in a large Group if you have 2 
numbers in each location.

(See 

Storing Speed Dial numbers

 on page 62 

and 

Broadcasting (Black & White only)

on page 36.)

a

Press 

Speed Dial

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Groups

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Group1

, 

Group2

, 

Group3

, 

Group4

, 

Group5

 or 

Group6

 for the Group name where you 

will store the fax numbers.
Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose the 2-digit 

location where you want to add to the 
Group.
Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Add Number

.

Press 

OK

.

f

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Alphabetical Order

 or 

Numerical Order

.

Press 

OK

.

g

Press 

a

 or 

b

 to choose the number you 

want to add.
Press 

OK

.

(See 

Search

 on page 60.)

h

After you have finished adding numbers 
by repeating steps 

e

 and 

g

, press 

a

 or 

b

 to choose 

Complete

.

Press 

OK

.

i

Press 

Stop/Exit

.

Note

You can print a list of all the Speed Dial 
numbers. Group numbers will be marked 
in the GROUP column. (See 

Reports

on page 84.)