Using downloaded database data; Adding database data to a label- Page 61

54

Using downloaded database data

Either an *.mdb database, created with P-touch Editor 3.2, or a database converted to a 
*.csv file can be transferred to the P-touch. The database data can be used either with a 
template or added to a label created on the P-touch without using a template.

Adding database data to a label

1

Move the cursor to place in the text where you wish to add the database data.

2

Press 

g

 , then 

i

.

3

Press 

u

 or 

d

 until the record containing the desired data is flashing.

4

Press 

l

 or 

r

 until the desired data is flashing.

5

Press 

n

. The selected data is added to the label text.

☞

If the Cut function is set to 

1

 or 

3

, the message “CUT TAPE TO CONTINUE” 

appears after each label is printed. Press the tape cutter button to cut off the label and 
continue printing.

☞

Be sure to cut the tape within 5 minutes from the time that the message appears.

☞

For the different options available for cutting the tape, refer to 

Selecting how tape is 

fed and cut

 on page 38.

☞

To search for a specific record while the database data is displayed (in step 

2

above), refer to 

Searching the database

 on page 56.

☞

To view other fields in the record selected in step 

3

, press 

l

 or 

r

.

☞

When editing data as described in step 

4

 of the procedure for printing a single 

database record, the database remains unchanged. When printing a range of database 
records, the text cannot be edited.

☞

To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with 
step 

8

, press 

u

 or 

d

 until 

CONTINUE

 is displayed in the Print Option 

menu, and then press 

n

. (Refer to 

Printing multiple copies of a label

 on 

page 32 and 

Printing mirrored labels

 on page 34.)

☞

To quit using the template, display the last field, and then press 

n 

. The 

template 

menu appears. Press 

u

 or 

d

 until 

EXIT

 appears, and then press 

n 

.

☞

While trying to print a large amount of data at one time, some outputted labels may be 
blank. For example, when printing 50 records, the maximum number of characters 
that can be printed at one time is limited to approximately 200.

☞

To search for a specific record, refer to 

Searching the database

 on page 56.