Paper Size; Tray use in Copy mode- Page 33

General setup

19

3

Paper Size

3

You can use nine sizes of paper for printing 
copies: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, 
B5, B6 and Folio, and four sizes for printing 
faxes: A4, Letter, Legal or Folio (8"

×

13"). 

When you change the size of paper in the 
tray, you will also need to change the setting 
for paper size at the same time so your 
machine can fit the document or an incoming 
fax on the page.

a

Choose one of the options below:

„

To set the paper size for the 

MP Tray

press 

Menu

, 

1

, 

3

, 

1

.

„

To set the paper size for 

Tray#1 

press 

Menu

, 

1

, 

3

, 

2

.

„

To set the paper size for 

Tray#2 

press 

Menu

, 

1

, 

3

, 

3

 if you installed 

the optional tray.

13.Paper Size

1.MP Tray

a

Letter

b

Legal

Select 

ab

 & OK

b

Press 

a

 or 

b

 to select 

A4

, 

Letter

, 

Legal

, 

Executive

, 

A5

, 

A6

, 

B5

, 

B6

, 

Folio

 or 

Any

.

Press

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.

Note

•

Any

 (size) appears only when you select 

the MP tray (

Menu

, 

1

, 

3

, 

1

).

• If you select 

Any

 for the MP Tray Paper 

Size: You must choose 

MP Only

 for the 

Tray Use setting. You cannot use the 

Any

Paper Size selection for the MP tray when 
making N in 1 copies. You must choose 
one of the other available Paper Size 
selections for the MP tray.

• A6 size is not available for the optional 

Tray #2.

Tray use in Copy mode

3

You can change the priority tray that the 
machine will use for printing copies.

When you select 

Tray#1 Only

, 

MP Only

 or 

Tray#2 Only

 1

, the machine loads the 

paper only from that tray. If the selected tray 
is out of paper, 

No Paper

 will appear on the 

LCD. Insert the paper in the empty tray.

To change the tray setting follow the 
instructions below:

a

Press 

Menu

, 

1

, 

7

, 

1

.

17.Tray Use

1.Copy

a

MP>T1

b

T1>MP

Select 

ab

 & OK

b

Press 

a

 or 

b

 to select 

Tray#1 Only

, 

Tray#2 Only

 1

, 

MP Only

, 

MP>T1>T2

 1

or 

T1>T2

 1

>MP

. Press

OK

.

1

Tray#2 Only

 or 

T2

 appears only if the 

optional tray is installed.

c

Press 

Stop/Exit

.

Note

• When loading the documents from the 

ADF and 

MP>T1>T2

 or 

T1>T2>MP

 is 

selected, the machine looks for the tray 
with the most suitable paper and pulls 
paper from that tray. If no tray has suitable 
paper, the machine pulls paper from the 
higher priority tray.

• When using the scanner glass, your 

document is copied from the higher 
priority tray even if more suitable paper is 
in another paper tray.