How ; Print ; Reports - Page 104

11-2

PRINTING REPORTS AND LISTS

3550-US-5.0

KEYS TO PRESS

1 . T E M P . S E T T I N G S

KEYS TO PRESS

1 . T E M P . S E T T I N G S

3 . P R I N T   R E P O R T S

How 

to 

Print 

Reports 

and 

Lists

All 

the 

reports 

and 

lists 

may 

be 

printed 

as 

follows:

THE DISPLAY WILL SHOW:

1 . A C T . R E P O R T

P R E S S   S T A R T   K E Y

0 9 / 1 2 / 1 9 9 6   1 5 : 2 5

P R I N T I N G

1. Press 

Function

.

2. Press 

3

.

3. Press 

the 

number 

of 

the 

level 

two

function 

you 

wish 

to 

print.

Example: 

1.ACT.REPORT.

4. Press 

Start

.

7 . S E T U P   S Y S T E M

Activity 

Report 

Interval

An 

Activity 

Report 

can 

be 

printed 

at 

certain 

intervals 

that 

you 

specify. 

You 

can 

set 

the 

journal

period 

to 

“OFF” 

, 

“6 

hours”, 

“12 

hours”, 

“24 

hours”, 

“2 

days”. 

“4 

days” 

or 

“7 

days”. 

The 

Activity

Report 

will 

list 

all 

outgoing 

and 

incoming 

faxes 

(only 

the 

last 

50) 

during 

that 

period. 

The 

factory

default 

setting 

is 

OFF.

After 

the 

Activity 

Report 

has 

printed 

at 

the 

preset 

interval, 

the 

information 

will 

be 

deleted 

and

can 

not 

be 

recovered. 

However, 

at 

any 

time 

between 

these 

scheduled 

reports, 

you 

can 

manually

print 

the 

Activity 

Report 

and 

the 

information 

will 

remain.

NOTE: If 

your 

Activity 

Report 

is 

not 

listing 

all 

your 

transactions, 

select 

a 

shorter 

interval 

period.

1. Press 

Function

.

2. Press 

7

.

3. Press 

3

.

4. Press 

Z 

(left 

arrow) 

or 

X 

(right

arrow) 

to 

choose 

the 

setting.

Example: 

12 

HOURS.

If 

you 

select 

seven 

days, 

you 

will 

be

prompted 

to 

choose 

the 

base 

day 

of 

the

week.

5. Press 

Set

.

6. Enter 

the 

time 

to 

print 

in 

24-hour

format 

using 

the 

number 

keys.

Example: 

19:45

(7:45P.M.).

THE DISPLAY WILL SHOW:

3 . I N T E R V A L

0 9 / 1 2 / 1 9 9 6   1 5 : 2 5

A C T . R P T . : O F F

SELECT { } & SET

EVERY 12 HOURS

S T A R T   A T : 0 0 : 0 0

S T A R T   A T : 1 9 : 4 5