1 - 1 0; Installing a Fax Machine, Two Line TAD and Two Line Telephone; Connecting Your Machine to a Multi Line System (PBXs)- Page 18

1 - 1 0

SETUP & PREPARATION BEFORE USE

3550-US-5.0

Installing a Fax Machine, Two Line TAD and Two Line Telephone

When you are installing a two line telephone answering device (TAD) and a two line

telephone, your fax machine must be isolated on one line at both the wall jack and

at the TAD. The most common 

connection 

is to put the fax machine 

on line 2. The back

of the two line TAD must have two telephone jacks: one labeled L1 or L1 and L2 and

the 

other 

labeled 

L2. 

You 

will 

need 

at 

least 

three 

telephone 

line 

cords: 

the 

one 

that

came with your fax machine and two for your two line TAD. You will need a fourth

line 

cord 

if 

you 

add 

a 

two 

line 

telephone.

Place the two line TAD and two line telephone beside your fax machine. Plug one end

of 

the 

telephone 

line 

cord 

for 

your 

fax 

machine 

into 

the 

L2 

jack 

of 

the 

triplex 

adapter;

plug the other end into the LINE jack in the back of the fax machine. Plug one end

of 

the 

first 

telephone 

line 

cord 

for 

your 

TAD 

into 

the 

L1 

jack 

of 

the 

triplex 

adapter;

plug the other end into the L1 or L1 and L2 jack in the back of the two line TAD. Plug

one end of the second telephone line cord for your TAD into the L2 jack in the back

of the two line TAD; plug the other end into the EXT jack in the back of the fax

machine. The two line TAD hookup is complete. It will answer both lines as usual.

You 

can 

keep 

two 

line 

telephones 

on 

other 

wall 

outlets 

as 

always. 

There 

are 

two 

ways

to 

add 

a 

two 

line 

telephone 

to 

the 

fax 

machine’s 

wall 

outlet. 

Plug 

the 

telephone 

line

cord from the two line telephone into the L1+L2 jack of the triplex adapter. If you

prefer, you can plug it into the TELE jack in the back of the two line TAD instead.

FOR YOUR INFORMATION

Triplex Adapter

Two Line Phone

Two Line TAD

Fax Machine

L1

L2

L1 L2

Ext

Line

L1/L2

L1+L2

Connecting Your Machine to a Multi Line System (PBXs)

Most 

offices 

use 

a 

central 

telephone 

system. 

While 

it 

is 

often 

relatively 

simple 

to

connect the machine to a key system or a PBX (private branch exchange), we suggest

you contact the company that installed your telephone system and ask them to

connect the fax machine for you.

It is advisable to have a separate line for the fax machine. You can then leave the

machine in Fax Answer Mode to receive faxes at any time of the day or night.

If the fax machine is to be connected to a multi-line system, ask your installer to

connect 

the 

unit 

to 

the 

last 

line 

on 

the 

system. 

This 

will 

prevent 

the 

unit 

from 

being

activated 

each 

time 

a 

telephone 

call 

is 

received.

• As 

with 

all 

fax 

units 

this 

machine 

must 

be 

connected 

to 

a 

two 

wire 

system. 

If 

your

line has more than two wires, proper connection of the fax machine can not be

made.