Ch. ; Roll Over Phone Lines; Two Line Phone System- Page 17

1 - 9

SETUP & PREPARATION BEFORE USE

3550-US-5.0

Ch. 

1

FOR YOUR INFORMATION

Roll Over Phone Lines

A 

roll 

over 

phone 

system 

is 

a 

group 

of 

two 

or 

more 

separate 

telephone 

lines 

that 

pass

incoming 

calls 

to 

each 

other 

if 

they 

are 

busy. 

The 

calls 

are 

usually 

passed 

down 

or

“rolled 

over” 

to 

the 

next 

available 

phone 

line 

in 

a 

preset 

order.

Your fax machine can work in a roll over system as long as it is the last

number 

in 

the 

sequence 

so 

the 

call 

can 

not 

roll 

away. 

Do 

not 

put 

the 

fax 

machine

on 

any 

of 

the 

other 

numbers. 

When 

the 

other 

lines 

are 

busy 

and 

a 

second 

fax 

call 

is

received, 

the 

fax 

call 

is 

transferred 

to 

a 

line 

that 

does 

not 

have 

a 

fax 

machine.

Two Line Phone System

A two line phone system is nothing more than two separate phone numbers on the same

wall outlet. The two phone numbers can be on separate jacks (RJ11) or combined into

one jack (RJ14). Your fax machine must be plugged into an RJ11 jack. RJ11 and RJ14

jacks may be equal in size and appearance and both may contain 4 wires (black, red,

green, yellow). To test the type of jack, plug in a two line phone and see if it can access

both lines. If it can, you must separate the lines for your fax machine.

Converting Telephone Wall Outlets

There are three ways to convert to an RJ11 receptacle. The first two ways may

require assistance from the telephone company. You can change the wall outlet from

one RJ14 jack to two RJ11 jacks. Or, you can have an RJ11 wall outlet installed and

slave or jump one of the phone numbers to it. The third way is the easiest. Buy a

triplex adapter.

You can plug a triplex adapter into an RJ14 wall outlet. It will separate the wires into

two separate RJ11 jacks (line 1, line 2) and a third RJ14 jack (lines 1 and 2). Plug the

fax machine into L2 of the triplex adapter.

RJ14

RJ11

Triplex Adapter

RJ11

RJ14

L2

L1+L2

L1