Ch. ; Chain Dialing; 4 - 6- Page 39

TELEPHONE FUNCTION SETTINGS

4 - 6

3550-US-5.0

Ch. 

4

FOR YOUR INFORMATION

Types of Numbers

When you store a number as a One-Touch or as a Speed-Dial number, you have a

choice of choosing the type of number. There are 4 options:

1. FAX   (A fax number).

2. TEL   (A telephone number).

3. F/T   (Both a fax number and a telephone number)

4. CHAIN   (A number, usually an access code, for chain dialing).

Chain Dialing

Chain dialing is used to store a very long dialing sequence. You can spread the

number over two or more keys if you register the first key(s) in the sequence as type

“Chain”. Chain tells the system that the dialing sequence is not completed

and that there is more to follow. The last key in the sequence must be any other

dial type (either FAX, TEL or F/T). You can use any combination of One-Touch,

Speed-Dial and manually dialed numbers in a chain.

If you must wait for another dial tone at any point in the dialing sequence, store a

pause at that point in the number by pressing the Pause/Redial key. (If you need a

pause that is longer than 3.5 seconds, call our Fax Diagnostic Center at 1-800-284-

4329 (USA), 1-800-853-6660 (CANADA) for assistance.) Only one pause can be

stored in each One-Touch and Speed-Dial number.

When you are ready to dial the chain number, simply press the keys one after the

other in sequence and then press the Start key.

Chain dialing makes using access codes easy. Sometimes you may want to choose

from among several long-distance carriers when you make a call; rates may vary

depending upon the time and destination. To take advantage of low rates, you can

store the access code of a long-distance carrier as you would a regular number and

register it as a “chain” number. Then to dial, press this (access code) number followed

by the regular number and the Start key.

You can set up chain dialing for phone/credit card numbers, the same way. However,

when using chain dialing, do NOT send a cover page because your credit

card number will be on it.

Storing Speed-Dial Numbers

When you store a phone or fax number as a Speed-Dial number, you must enter a two-digit

number, from 01 to 00 (00=100) for using the number keys. For example, you cannot enter “5”.

You must enter “05”. You can store as many as 100 numbers as Speed-Dial numbers.

4 . S E T   A U T O   D I A L

1 . T E M P . S E T T I N G S

THE DISPLAY WILL SHOW:

KEYS TO PRESS

0 9 / 1 2 / 1 9 9 6   1 5 : 2 5

1. Press 

Function

.

2. Press 

4

.