Scan Documents (Scan to PDF); All Programs; File Type- Page 379

Scan Documents (Scan to PDF)

file:///C|/Documents%20and%20Settings/mcampbell.AM/My%20Documents/ADS2000solutions/chapter3_3_2.html[3/11/2013 10:25:21 AM]

Scan Documents (Scan to PDF)

1

Load your document.

2

Click the 

 (ControlCenter4) icon in the task tray and then select 

Open

 from the menu.

The 

ControlCenter4

 window will appear.

 Note

You can also start ControlCenter4 by doing one of the following:

• (Windows

®

 XP, Windows Vista

®

)

Double-click the 

 (ControlCenter4) icon in the task tray.

• Click 

ControlCenter4

 located in 

Start

/

All Programs

/

Brother

/

ADS-XXXX

 (where XXXX is your model

name).

3

Select the 

Scan

 tab.

4

Right-click the 

 (

Image

) button and select 

Button settings

.

5

Select 

PDF (*.pdf)

 from the 

File Type

 drop-down list.

 Note

• To save the document as a password-protected PDF, select 

Secure PDF (*.pdf)

 from the 

File Type

 drop-

down list, click the 

 (

Set PDF Password

) button, and enter the password.

• Searchable PDF is a file format that includes the text data layer over a scanned image. This layer allows

you to search the text on the image data. The OCR language setting must be set to match the language
you want to make the searchable PDF for.

• To save the document as a searchable PDF, select 

Searchable PDF (*.pdf)

 from the 

File Type

 drop-down

list.

• To save the document as a searchable PDF, Nuance™ PaperPort™12SE must be installed on your

computer.

• Several file types such as TIFF, TIFF Multi-Page, PDF, Secure PDF and JPEG support file size