Scan to an Editable Text File (OCR); All Programs; Start Scanning- Page 426

Scan to an Editable Text File (OCR)

file:///C|/Documents%20and%20Settings/mcampbell.AM/My%20Documents/ADS2000solutions/chapter3_3_25.html[3/11/2013 10:25:40 AM]

Scan to an Editable Text File (OCR)

The 

 (

OCR

) button lets you scan a document and convert it to text. This text can be edited using your favorite

word processing software.

 Note

Nuance™ PaperPort™12SE must be installed on your computer.

1

Load your document.

2

Click the 

 (ControlCenter4) icon in the task tray and then select 

Open

 from the menu.

The 

ControlCenter4

 window will appear.

 Note

You can also start ControlCenter4 by doing one of the following:

• (Windows

®

 XP, Windows Vista

®

)

Double-click the 

 (ControlCenter4) icon in the task tray.

• Click 

ControlCenter4

 located in 

Start

/

All Programs

/

Brother

/

ADS-XXXX

 (where XXXX is your model

name).

3

Select the 

Scan

 tab.

4

Right-click the 

 (

OCR

) button and select 

Button settings

 to change scan settings, such as file format,

resolution or color if needed (see 

Change Scan Settings

).

5

Click the 

 (

OCR

) button.

The message dialog appears. Click the 

Start Scanning

 button.

The machine scans the document, converts it into editable text, then sends it to your default word processing
application.

 Note