Control panel key functions; Sending an Internet fax; Shift + 1- Page 136

Internet fax

126

13

Control panel key functions

13

Shift + 1

13

Used to change input mode. You can use dial pad keys as Standard alphabet character keys.

Dial Pad

13

Used to enter Standard Alpha characters (26 letters), as well as @. space ! “ # % & ’ () + / : ; < > = ? [ ] ^ - $ 
, 

l

 _ and Numbers.

d

 or 

c

13

Moves the LCD cursor to the left or right when you enter text.

OK

13

Used to store multiple numbers.

(For US) Black Start or Color Start
(For UK) Mono Start or Colour Start

13

Begins transmitting the document.

Stop/Exit

13

Deletes entered data and stops the scanning or transmitting process.

One Touch
Search/Speed-Dial

13

These functions work the same way as with conventional machine’s.
However, please note that you cannot use chain dialling for E-mail address.

(For US) Shift + Black Start or Color Start
(For UK) Shift + Mono Start or Colour Start

13

Used to receive E-mail from the POP3 server manually.

Sending an Internet fax

13

Sending an Internet fax is the same as sending a normal fax. If you have already programmed the addresses 
of the destination Internet fax machines as One Touch or Speed-Dial locations, you can send the Internet fax 
by loading the document into the machine, use the Fax 

Resolution

 key to set the preferred resolution and 

select a Speed-Dial number and pressing 

Black/Mono

Start

 or 

Color/Colour

Start

.

If you wish to manually enter the Internet fax address load the document into the machine and press 

Shift

and 

1

 simultaneously to change into the “alphabet” dialling mode.

To manually enter the Internet fax address, see 

Entering Text

 on page 186.