Entering Text- Page 196

Appendix B

186

B

Entering Text

B

When setting certain menu selections, such as the Station ID, you will need to type text characters. The dial 
pad keys have letters printed on them. The keys: 

0

, 

#

 and 

l

 do not have printed letters because they are used 

for special characters.
Press the appropriate dial pad key the required number of times to access the characters below:

„

For setting an E-mail address, 

Scan to FTP

 menu options and 

Setup IFAX 

menu options (

Menu

, 

7

, 

3

)

„

For setting other menu selections

Inserting spaces

B

To enter a space in a fax number, press 

c

 once between numbers. To enter a space in a name, press 

c

 twice 

between characters.

Making corrections

B

If you entered a letter incorrectly and want to change it, press 

d

 to move the cursor to the incorrect character, 

and then press 

Clear/Back

.

Press

Key

one

time

two

times

three 

times

four

times

five

times

six

times

seven 

times

eight 

times

1

@

.

/

1

@

.

/

1

2

a

b

c

A

B

C

2

a

3

d

e

f

D

E

F

3

b

4

g

h

i

G

H

I

4

g

5

j

k

l

J

K

L

5

j

6

m

n

o

M

N

O

6

m

7

p

q

r

s

P

Q

R

S

8

t

u

v

T

U

V

8

t

9

w

x

y

z

W

X

Y

Z

Press

Key

one

time

two

times

three 

times

four

times

2

A

B

C

2

3

D

E

F

3

4

G

H

I

4

5

J

K

L

5

6

M

N

O

6

7

P

Q

R

S

8

T

U

V

8

9

W

X

Y

Z