Scanning Completed; Display Scanning Results; File Type- Page 147

Scan Documents (Scan to PDF)

file:///C|/Documents%20and%20Settings/mcampbell.AM/My%20Documents/ADS2000solutions/chapter3_2_2.html[3/11/2013 10:24:09 AM]

The machine starts scanning, and then the 

Scanning Completed

 dialog box will appear and display the number

of scanned pages. The scanned image appears in the image viewer.

 Note

If the 

Scanning Completed

 dialog box does not appear and you want to display the number of scanned

pages, check the 

Display Scanning Results

 check box.

7

Click the left or right arrow buttons to preview each scanned document.

8

Click the 

 (

Save

) button.

The 

Save

 dialog box will appear.

9

Select 

PDF (*.pdf)

 from the 

File Type

 drop-down list.

 Note

• To save the document as a password-protected PDF, select 

Secure PDF (*.pdf)

 from the 

File Type

 drop-

down list, click the 

 (

Set PDF Password

) button, and enter the password.

• Searchable PDF is a file format that includes the text data layer over a scanned image. This layer allows

you to search the text on the image data. The OCR language setting must be set to match the language
you want to make the searchable PDF for.

• To save the document as a searchable PDF, select 

Searchable PDF (*.pdf)

 from the 

File Type

 drop-down

list.

• To save the document as a searchable PDF, Nuance™ PaperPort™12SE must be installed on your

computer.

• Several file types such as TIFF, TIFF Multi-Page, PDF, Secure PDF and JPEG support file size

compression. Select 

Uncompressed

 or 

Compressed

 to adjust the file size for TIFF or TIFF Multi-Page. For

PDF, Secure PDF and JPEG, use the slider to adjust the file size.

10

In the 

File Name

 field, enter a prefix for the file name if needed.

11

In the 

Destination Folder

 field, click the folder icon and browse to the folder you would like to save your

scanned document to.

12

Click the 

OK

 button.

The scanned document is saved in the destination folder as a PDF.

Page Top