File Type; File Name; Show Save As- Page 477

Register the Favorite Scan Settings Using ControlCenter2 (CUSTOM SCAN) (Macintosh)

file:///C|/Documents%20and%20Settings/mcampbell.AM/My%20Documents/ADS2000solutions/chapter3_6.html[3/11/2013 10:25:57 AM]

File Type

Select the file type you want to use for the scanned
data.

 Note

• To save the document as a password-protected

PDF, select 

Secure PDF (*.pdf)

 for 

File Type

 and

then enter the password in the 

Set PDF

Password

 dialog box.

• Searchable PDF is a file format that includes the

text data layer over a scanned image. This layer
allows you to search the text on the image data.
The OCR language setting must be set to match
the language you want to make the searchable
PDF for.

• To save the document as a searchable PDF,

select 

Searchable PDF (*.pdf)

 from the 

File Type

drop-down list.

• To save the document as a searchable PDF,

Presto! PageManager must be installed on your
computer from the supplied DVD-ROM.

• Several file types such as TIFF, TIFF Multi-Page,

PDF, Secure PDF and JPEG support file size
compression. Select 

Uncompressed

 or

Compressed

 to adjust the file size for TIFF or

TIFF Multi-Page. For PDF, Secure PDF and
JPEG, use the slider to adjust the file size (not
available for Scan to OCR).

Yes

Yes

Yes

Yes

File size

You can adjust the 

File size

 by moving the slider to

the right or left.

 Note

File size

 can be adjusted depending on your

selected 

File Type

.

Yes

-

Yes

Yes

OCR Software

You can select the application to extract the editable
text data from the document.

-

Yes

-

-

OCR Language

Set to match the language of the scanned document’s
text.

-

Yes

-

-

File Name

Enter a prefix for the file name if needed.

Yes

Yes

Yes

Yes

Show Save As
window

If you want to specify the destination of the scanned
image every time you scan, check the 

Show Save As

window

.

-

-

-

Yes

Destination File
Path

Click the 

Change

 button and then the 

Browse

 button

to change the folder you would like to save your
scanned document to.

Yes

Yes

Yes

-