Error Message- Page 114

98

Data 

Remaining

Print data is left in the machine's 
memory.

Re-start printing from your computer.

Print data is left in the machine's 
memory. The USB cable was 
unplugged while the computer was 
sending the data to the machine.

Press 

Stop/Exit

. The machine will cancel the job 

and clear it from the memory. Try to print again.

Disconnected

The other person or other person's 
fax machine stopped the call.

Try to send or receive again.

Document Jam

The document was not inserted or 
fed properly, or the document 
scanned from the ADF was too 
long.

See 

Using the ADF

 on page 7.

See 

Document jam

 on page 101.

DR Mode in Use

The machine is set to Distinctive 
Ring mode. You cannot change the 
Receive Mode from Manual to 
another mode.

Set Distinctive Ring to off. (See 

Turning off 

Distinctive Ring

 on page 44.)

High 

Temperature

The print head is too warm.

Allow the machine to cool down.

Init. Unable 

XX

The machine has a mechanical 
problem.

—OR—

A foreign objects such as a clip or 
ripped paper is in the machine.

Open the scanner cover and remove any foreign 
objects inside the machine. If the error message 
continues, do one of the following:

(FAX-2480C) See 

Transferring your faxes or 

Fax Journal report

 on page 101 before 

disconnecting the machine, so you will not lose 
any important messages. Then, disconnect the 
machine from the power for several minuites and 
then reconnect it.

(FAX-2580C) Disconnect the machine from the 
power for several minuites, then reconnect it. 
(The machine can be turned off for 
approximately 24 hours without losing faxes 
stored in the memory. See 

Transferring your 

faxes or Fax Journal report

 on page 101.)

Ink Empty

One or more of the ink cartridges is 
empty. The machine will stop all 
print operations. While memory is 
available, black and white faxes will 
be stored in the memory. If a 
sending machine has a color fax, 
the machine's ‘handshake’ will ask 
that the fax be sent as black and 
white. If the sending machine has 
the ability to convert it, the color fax 
will be stored in the memory as a 
black and white fax.

Replace the ink cartridges. (See 

Replacing the 

ink cartridges

 on page 104.)

Low 

Temperature

The print head is too cold.

Allow the machine to warm up.

Error Message

Cause

Action