Checking and canceling waiting jobs; Sending a fax manually; Sending a fax at the end of a conversation- Page 45

Sending a fax

29

5

Checking and canceling 
waiting jobs

5

You can check which jobs are still waiting in 
the memory to be sent and cancel a job. (If 
there are no jobs, the LCD shows 

No Jobs Waiting

.)

a

Press 

Menu

, 

2

, 

4

.

Any waiting jobs appear on the LCD.

b

Do one of the following:

„

Press 

a

 or 

b

 to scroll through the 

jobs and choose the job you want to 
cancel. Press 

OK

 to choose a job, 

and then press 

1

 to cancel it.

„

Press 

2

 to exit without canceling.

c

When you have finished, press 

Stop/Exit

.

Sending a fax manually

5

Manual transmission lets you hear the 
dialing, ringing and fax-receiving tones while 
sending a fax.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Pick up the handset of an external 
telephone or press 

Hook

 and listen for a 

dial tone.

d

Dial the fax number you want to call.

e

When you hear the fax tone, press 

Black Start

 or 

Color Start

.

„

If you load the document on the 
scanner glass, press 

1

 to send the 

fax.

1.Send 2.Receive

f

If you picked up the handset of an 
external telephone replace it. 

Sending a fax at the end of a 
conversation

5

At the end of a conversation you can send a 
fax to the other party before you both hang 
up.

a

Ask the other party to wait for fax tones 
(beeps) and then to press the Start or 
Send key before hanging up.

b

Make sure you are in Fax mode 

. 

c

Load your document.

d

Press 

Black Start

 or 

Color Start

.

„

If you load the document on the 
scanner glass, press 

1

 to send the 

fax.

1.Send 2.Receive

e

Replace the handset of an external 
telephone.

Out of Memory message

5

If you get an 

Out of Memory

 message 

while scanning the first page of a fax, press 

Stop/Exit

 to cancel the fax. 

If you get an 

Out of Memory

 message 

while scanning a subsequent page, you will 
have the option to press 

Start

 to send the 

pages scanned so far, or to press 

Stop/Exit

to cancel the operation.

Note

If you get an 

Out of Memory

 message 

while faxing and you do not want to delete 
your stored faxes to clear the memory, 
you can send the fax in real time. (See 

Real time transmission

on page 28.)