Storing a pause; Storing Speed Dial numbers; Changing Speed Dial numbers- Page 61

Dialing and storing numbers

45

8

Storing a pause

8

Press 

Redial/Pause

 to put a 3.5-second 

pause between numbers. If you are dialing 
overseas, you can press 

Redial/Pause

 as 

many times as needed to increase the length 
of the pause.

Storing Speed Dial numbers

8

You can store up to 40 2-digit Speed Dial 
locations with a name. When you dial you will 
only have to press a few keys (For example: 

Speed Dial

,

 OK

,  

#

, the two-digit number, 

and 

Black Start

 or 

Color Start

).

a

Press 

Speed Dial

 and 

a

 or 

b

 to 

choose 

Set Speed Dial

.

Press 

OK

.

b

Use the dial pad to enter a 2-digit 
Speed-Dial location number (01-40).
Press 

OK

.

c

Enter the fax or telephone number 
(up to 20 digits).
Press 

OK

.

d

Do one of the following:

„

Enter the name (up to 16 characters) 
using the dial pad.

Press 

OK

. (To help you enter letters, 

see 

Entering Text

on page 112.)

„

To store the number without a name, 
press 

OK

.

e

Do one of the following:

„

To store another Speed Dial number, 
go to step

b

.

„

To finish the setting, press 

Stop/Exit

.

Changing Speed Dial 
numbers

8

If you try to store a Speed Dial number where 
a number has already been stored, the LCD 
will show the name or number that has been 
stored there, and will ask you to do one of the 
following: 

„

Press 

1

 to change the stored number.

#05:MIKE

1.Change

2.Exit

„

Press 

2

 to exit without making a change.

If you chose 

1

, you will be able to change the 

stored number and name, or enter a new one. 
Follow the instructions below:

a

Enter a new number. Press 

OK

.

b

Enter a new name. Press 

OK

.

„

To change a character, use 

d

 or 

c

 to 

position the cursor under the character 
you want to change, then press 

Clear/Back

. Re-enter the character.

Setting up groups for 
broadcasting

8

If you regularly want to send the same fax 
message to many fax numbers you can set 
up a Group. Groups are stored on a Speed 
Dial number. Each group uses up a Speed 
Dial location. You can then send the fax 
message to all the numbers stored in a group 
just by entering a Speed Dial number, and 
then pressing 

Black Start

.

Before you can add numbers to a Group, you 
need to store them as Speed Dial numbers. 
You can have up to six small Groups, or you 
can assign up to 39 numbers to one large 
Group.

a

Press 

Speed Dial

 and 

a

 or 

b

 to 

choose 

Setup Groups

.

Press 

OK

.