Using receive modes; Fax only; Fax/Tel- Page 47

Receiving a Fax

31

6

Using receive modes

6

Some receive modes answer automatically 
(

Fax Only

 and 

Fax/Tel

). You may want to 

change the ring delay before using these 
modes see 

Ring Delay

on page 32.

Fax only

6

Fax only mode will automatically answer 
every call. If the call is a fax your machine will 
receive it.

Fax/Tel

6

Fax/Tel mode helps you automatically 
manage incoming calls, by recognizing 
whether they are fax or voice calls and 
dealing with them in one of the following 
ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice calls will start the F/T ring to tell you 
to pick up the line. The F/T ring is a fast 
F/T pseudo/double-ring made by your 
machine.

Also see 

F/T Ring Time (Fax/Tel mode 

only)

on page 32 and 

Ring 

Delay

on page 32.

Manual

6

Manual mode turns off all automatic 
answering functions unless you are using the 
Distinctive Ring Receive feature.

To receive a fax in manual mode lift the 
handset of an external telephone or press 

Hook

. When you hear fax tones (short 

repeating beeps), press 

Black Start

 or 

Color Start

. You can also use the Easy 

Receive feature to receive faxes by lifting a 
handset on the same line as the machine.

Also see 

Easy Receive

on page 32.

External TAD

6

External TAD mode lets an external 
answering device manage your incoming 
calls. Incoming calls will be dealt with in one 
of the following ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice callers can record a message on the 
external TAD.

For more information see 

Connecting an 

external TAD (telephone answering 
device)

on page 38.