Receive mode settings; Ring Delay; F/T Ring Time (Fax/Tel mode only)- Page 48

Chapter 6

32

Receive mode settings

6

Ring Delay

6

The Ring Delay sets the number of times the 
machine rings before it answers in 

Fax Only

or 

Fax/Tel

 mode. If you have external or 

extension telephones on the same line as the 
machine or subscribe to the telephone 
company’s Distinctive Ring service, keep the 
ring delay setting of 4. 

(See 

Using external and extension 

telephones

on page 41 and 

Easy 

Receive

on page 32.)

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

1

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose how many 

times the line rings before the machine 
answers (

00

-

04

).

Press 

OK

.

If you choose 

00

, the line will not ring at 

all.

c

Press 

Stop/Exit

.

F/T Ring Time 
(Fax/Tel mode only)

6

If you set the Receive Mode to 

Fax/Tel

, you 

need to decide how long the machine will 
signal you with its special pseudo/double-ring 
when you have a voice call. If it's a fax call, 
the machine receives the fax.

This pseudo/double-ring happens after the 
initial ringing from the telephone company. 
Only the machine rings and no other 
telephones on the same line will ring with the 
special pseudo/double-ring. However, you 
can still answer the call on any telephone on 
the same line as the machine. (See 

Using 

external and extension 
telephones

on page 41.) 

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

2

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose how long the 

machine will ring to alert you that you 
have a voice call (20, 30, 40 or 70 
seconds).
Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.

Note

Even if the caller hangs up during the 
pseudo/double-ringing, the machine will 
continue to ring for the set time.

Easy Receive

6

If Easy Receive is 

On

:

6

The machine receives a fax call 
automatically, even if you answer the call. 
When you see 

Receiving

 on the LCD or 

when you hear ‘chirps’ through the handset 
you are using, just replace the handset. Your 
machine will do the rest. 

If Easy Receive is 

Off

:

6

If you are at the machine and answer a call 
first by lifting a handset, press 

Black Start

 or 

Color Start

 then press 

2

 to receive.

If you answered at an extension telephone 
press 

l

5

1

. (See 

Using external and 

extension telephones

on page 41.)

Note

• If this feature is set to 

On

, but your 

machine does not connect a fax call when 
you lift an extension or external telephone 
handset, press the fax receive code 

l

5

1

. 

• If you send faxes from a computer on the 

same telephone line and the machine 
intercepts them, set Easy Receive to 

Off

.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

3

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.