Recording an outgoing message (OGM) on an external TAD; Special line considerations; Roll over telephone lines- Page 55

Telephone Services and External devices

39

7

e

Set the TAD to answer calls.

f

Set the Receive Mode to 

External TAD

. (See 

Choosing the 

Receive Mode

on page 30.)

Recording an outgoing 
message (OGM) on an 
external TAD

7

Timing is important in recording this 
message. The message sets up the ways to 
handle both manual and automatic fax 
reception.

a

Record 5 seconds of silence at the 
beginning of your message. (This allows 
your machine time to listen for the fax 
CNG tones of automatic transmissions 
before they stop.)

b

Limit your speaking to 20 seconds.

c

End your 20-second message by giving 
your Fax Receive Code for people 
sending manual faxes. For example: 
‘After the beep, leave a message or 
send a fax by pressing 

l

5 1

 and Start.’

Note

We recommend beginning your OGM with 
an initial 5-second silence because the 
machine cannot hear fax tones over a 
resonant or loud voice. You may try 
omitting this pause, but if your machine 
has trouble receiving, then you must 
re-record the OGM to include it.

Special line considerations

7

Roll over telephone lines

7

A roll over telephone system is a group of two 
or more separate telephone lines that pass 
incoming calls to each other if they are busy. 
The calls are usually passed down or ‘rolled 
over’ to the next available telephone line in a 
preset order.

Your machine can work in a roll over system 
as long as it is the last number in the 
sequence, so the call cannot roll away. Do not 
put the machine on any of the other numbers; 
when the other lines are busy and a second 
fax call is received, the fax call will be sent to 
a line that does not have a fax machine. 

Your 

machine will work best on a dedicated 
line.

Two-line telephone system

7

A two-line telephone system is nothing more 
than two separate telephone numbers on the 
same wall outlet. The two telephone numbers 
can be on separate jacks (RJ11) or mixed into 
one jack (RJ14). Your machine must be 
plugged into an RJ11 jack. RJ11 and RJ14 
jacks may be equal in size and appearance 
and both may contain four wires (black, red, 
green, yellow). To test the type of jack, plug in 
a two-line telephone and see if it can access 
both lines. If it can, you must separate the line 
for your machine. (See 

Easy 

Receive

on page 32.)

Converting telephone wall outlets

7

There are three ways to convert to an RJ11 
jack. The first two ways may require help from 
the telephone company. You can change the 
wall outlets from one RJ14 jack to two RJ11 
jacks. Or you can have an RJ11 wall outlet 
installed and slave or jump one of the 
telephone numbers to it.

The third way is the easiest: Buy a triplex 
adapter. You can plug a triplex adapter into 
an RJ14 outlet. It separates the wires into two 
separate RJ11 jacks (Line 1, Line 2) and a 
third RJ14 jack (Lines 1 and 2). If your 
machine is on Line 1, plug the machine into 
L1 of the triplex adapter. If your machine is on 
Line 2, plug it into L2 of the triple adapter.