Paper settings; Paper Type; Paper Size- Page 34

General setup

19

3

Paper settings

3

Paper Type

3

To get the best print quality, set the machine 
for the type of paper you are using.

a

Press 

Menu

, 

1

, 

2

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Plain Paper

, 

Inkjet Paper

, 

Brother Photo

, 

Other Photo

 or 

Transparency

.

Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.

Note

The machine ejects paper with printed 
surfaces face up onto the paper tray in the 
front of the machine. When you use 
transparencies or glossy paper, remove 
each sheet at once to prevent smudging 
or paper jams.

Paper Size

3

You can use five sizes of paper for printing 
copies: Letter, Legal, A4, A5, and 4 

×

  6 in. 

(10

×

15 cm) and three sizes for printing 

faxes: Letter, Legal and A4. When you 
change the size of paper you load in the 
machine, you will need to change the paper 
size setting at the same time so your machine 
can fit an incoming fax on the page.

a

Press 

Menu

, 

1

, 

3

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Letter

, 

Legal

, 

A4

, 

A5

 or 

4"

×

6"

.

Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.

Volume Settings

3

Ring Volume

3

You can select a range of ring volume levels, 
from 

High

 to 

Off

.

While in Fax mode 

, press 

d

 or 

c

 to adjust the volume level. The LCD 

shows the current setting, and each key 
press will change the volume to the next level. 
The machine will keep the new setting until 
you change it.

You can also change the volume through the 
menu, by following the instructions below:

Setting the Ring Volume from the 
menu

3

a

Press 

Menu

, 

1

, 

4

, 

1

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Low

, 

Med

, 

High

 or 

Off

.

Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.

Beeper Volume

3

When the beeper is on, the machine will beep 
when you press a key, make a mistake or 
after you send or receive a fax.

You can select a range of volume levels, 
from 

High

 to 

Off

.

a

Press 

Menu

, 

1

, 

4

, 

2

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Low

, 

Med

, 

High

 or 

Off

Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.