Using receive modes; Fax only; Fax/Tel- Page 46

Receiving a Fax

31

6

Using receive modes

6

Some receive modes answer automatically 
(

Fax Only

 and 

Fax/Tel

). You may want to 

change the ring delay before using these 
modes see 

Ring Delay

 on page 31.

Fax only

6

Fax only mode will automatically answer 
every call. If the call is a fax your machine will 
receive it.

Fax/Tel

6

Fax/Tel mode helps you automatically 
manage incoming calls, by recognizing 
whether they are fax or voice calls and 
dealing with them in one of the following 
ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice calls will start the F/T ring to tell you 
to pick up the line. The F/T ring is a fast 
double ring made by your machine.

Also see 

F/T Ring Time (Fax/Tel mode only)

on page 32 and 

Ring Delay

 on page 31.

Manual

6

Manual mode turns off all automatic 
answering functions unless you are using the 
Distinctive Ring Receive feature.

To receive a fax in manual mode press 

Black Start

 or 

Color Start

 when you hear fax 

tones (short repeating beeps). You can also 
use the Easy Receive feature to receive 
faxes by lifting a handset on the same line as 
the machine.

Also see 

Easy Receive

 on page 32.

External TAD

6

External TAD mode lets an external 
answering device manage your incoming 
calls. Incoming calls will be dealt with in one 
of the following ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice callers can record a message on the 
external TAD.

For more information see 

Connecting an 

external TAD (telephone answering device)

on page 38.

Receive mode settings

6

Ring Delay

6

The Ring Delay sets the number of times the 
machine rings before it answers in 

Fax Only

or 

Fax/Tel

 mode. If you have external or 

extension phones on the same line as the 
machine or subscribe to the telephone 
company’s Distinctive Ring service, keep the 
ring delay setting of 4. 

(See 

Using external and extension 

telephones

 on page 41 and 

Easy Receive

 on 

page 32.)

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

1

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose how many 

times the line rings before the machine 
answers (

00

-

04

).

Press 

OK

.

If you choose 

00

, the line will not ring at 

all.

c

Press 

Stop/Exit

.