Faxing A4 size documents from the scanner glass; Color fax transmission; Canceling a fax in progress- Page 40

Sending a fax

25

5

Faxing A4 size documents 
from the scanner glass

5

When documents are A4 size, you need to 
set Scan Size to A4. If you do not, the bottom 
portion of the faxes will be missing.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

0

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

A4

.

Press 

OK

.

Color fax transmission

5

Your machine can send a color fax to 
machines that support this feature.

Color faxes cannot be stored in the memory. 
When you send a color fax, the machine will 
send it in real time (even if 

Real Time TX

 is 

set to 

Off

). 

Canceling a fax in progress

5

If you want to cancel a fax while the machine 
is scanning, dialing or sending, press 

Stop/Exit

.

Broadcasting
(Black & White only)

5

Broadcasting is when the same fax message 
is automatically sent to more than one fax 
number. You can include Groups, Speed-Dial 
numbers and up to 50 manually dialed 
numbers in the same broadcast. 

After the broadcast is finished, a Broadcast 
Report will be printed.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Enter a number. Press 

OK

.

You can use either a Speed-Dial, a 
Group or a manually entered number 
using the dial pad.

d

Repeat 

c

 until you have entered all the 

fax numbers you wish to broadcast to.

e

Press 

Black Start

.

Note

• If you did not use up any of the numbers 

for Groups, access codes or credit card 
numbers, you can ‘broadcast’ faxes to as 
many as 90 different numbers.

• The available memory will vary depending 

on the types of jobs in the memory and the 
number of locations used for 
broadcasting. If you broadcast to the 
maximum numbers available, you will not 
be able to use dual access.

• Enter the long dialing sequence numbers 

as you would normally, but remember that 
each and Speed-Dial number counts as 
one number, so the number of locations 
you can store becomes limited. 

• If the memory is full, press 

Stop/Exit

 to 

stop the job. If more than one page has 
been scanned, press 

Black Start

 to send 

the portion that is in the memory.