Changing Speed-Dial numbers; Setting up groups for broadcasting; Black Start- Page 60

Dialing and storing numbers

45

8

Changing Speed-Dial 
numbers

8

If you try to store a Speed-Dial number where 
a number has already been stored, the LCD 
will show the name or number that has been 
stored there, and will ask you to do one of the 
following: 

„

Press 

1

 to change the stored number.

#05:Mike

1.Change 2.Exit

„

Press 

2

 to exit without making a change.

If you chose 

1

, you will be able to change the 

stored number and name, or enter a new one. 
Follow the instructions below:

a

Enter a new number. Press 

OK

.

b

Enter a new name. Press 

OK

.

„

To change a character, use 

d

 or 

c

 to 

position the cursor under the character 
you want to change, then press 

Clear/Back

. Re-enter the character.

Setting up groups for 
broadcasting

8

If you regularly want to send the same fax 
message to many fax numbers you can set 
up a Group. Groups are stored on a Speed-
Dial number. Each group uses up a Speed-
Dial location. You can then send the fax 
message to all the numbers stored in a group 
just by entering a Speed-Dial number, and 
then pressing 

Black Start

.

Before you can add numbers to a Group, you 
need to store them as Speed-Dial numbers. 
You can have up to six small Groups, or you 
can assign up to 39 numbers to one large 
Group.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

3

, 

2

.

3.Set Quick-Dial

2.Setup Groups

b

Use the dial pad to enter the two-digit 
Speed-Dial number where you want to 
store the Group.
Press 

OK

.

c

Use the dial pad to enter a Group 
number (1 to 6).
Press 

OK

.

Setup Group:G01

d

To add Speed-Dial numbers follow the 
instructions below:
For example, for Speed-Dial numbers 
05 and 09, Press 

Search/Speed Dial

, 

05, 

Search/Speed Dial

, 09.

The LCD shows : 

#05#09

.

G01:#05#09

e

Press 

OK

 when you have finished 

adding numbers.

f

Use the dial pad to enter a name for the 
Group.
Press 

OK

.

g

Press 

Stop/Exit

.

Note

You can easily print a list of all your 
Speed-Dial numbers. Numbers that are 
part of a group will be marked in the 
GROUP column. (See 

How to print a 

report

 on page 48.)