5 Sending a fax; Entering Fax mode; Faxing from the ADF- Page 44

28

5

Entering Fax mode

5

To enter fax mode, press 

(

Fax

), and 

the key will glow green.

Faxing from the ADF 

5

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Put the document face down in the ADF.

c

Dial the fax number.

d

Press 

Black Start

 or 

Color Start

.

The machine starts scanning the 
document.

Note

• To cancel, press 

Stop/Exit

.

• If the memory is full, the fax will be sent in 

real time.

Color fax transmission

5

Your machine can send a color fax to 
machines that support this feature.

However, color faxes cannot be stored in the 
memory. When you send a color fax, the 
machine will send it in real time (even if 

Real Time TX

 is set to 

Off

). 

Canceling a fax in progress

5

If you want to cancel a fax while the machine 
is scanning, dialing or sending, press 

Stop/Exit

.

Broadcasting 

(Black & White only)

5

Broadcasting is when the same fax message 
is automatically sent to more than one fax 
number. You can include Groups, 
One-Touch, Speed-Dial numbers, and up to 
50 manually dialed numbers in the same 
broadcast. 
After the broadcast is finished, a Broadcast 
Report will be printed.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Enter a number. Press 

OK

.

You can use either a One-Touch, a 
Speed-Dial, a Group, or a manually 
entered number.

d

Repeat 

c

 until you have entered all the 

fax numbers you wish to broadcast to.

e

Press 

Black Start

.

Note

• If you did not use up any of the numbers 

for Groups, you can ‘broadcast’ faxes to 

as many as 160 different numbers.

• The available memory will vary depending 

on the types of jobs in the memory and the 

number of locations used for 

broadcasting. If you broadcast to the 

maximum numbers available, you will not 

be able to use dual access.

• If the memory is full, press 

Stop/Exit

 to 

stop the job. If more than one page has 
been scanned, press 

Black Start

 to send 

the portion that is in the memory.

Sending a fax

5