If Easy Receive is Semi:; If Easy Receive is Off:; Additional receiving operations- Page 54

Chapter 6

38

If Easy Receive is 

Semi

:

6

The machine will only receive a fax call if you 
answered it using the machine’s handset, 
Speaker Phone or cordless handset.

If you are not at your machine, press 

l

5

1

 on 

the extension phone. (See 

Using external 

and extension telephones

on page 49.)

If Easy Receive is 

Off

:

6

If you are at the machine and answer a call 
first by lifting a handset, then press 

Black Start 

or 

Color Start

.

If you are not at your machine, press 

l

5

1

 on 

the extension phone. (See 

Using external 

and extension telephones

on page 49.)

Note

• If this feature is set to 

On

, but your 

machine does not connect a fax call when 
you lift an extension or external phone 
handset, press the fax receive code 

l

5

1

. 

• If you send faxes from a computer on the 

same phone line and the machine 
intercepts them, set Easy Receive to 

Off

.

• (FAX-1960C) If you typically carry the 

cordless handset away from the machine, 
we recommend that you turn on Easy 
Receive. If Easy Receive is turned off and 
you answer a fax call you will have to go to 
the machine and press 

Black Start

 or 

Color Start

.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

3

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

, 

Semi

 or 

Off

.

Press 

OK

.

c

Press Stop/Exit.

Additional receiving 
operations

6

Printing a reduced incoming 
fax

6

If you choose 

On

, the machine automatically 

reduces each page of an incoming fax to fit on 
one page of A4, Letter or Legal size paper.

The machine calculates the reduction ratio by 
using the page size of the fax and your Paper 
Size setting (

Menu

, 

1

, 

3

).

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

5

. 

5.Auto Reduction

c

Press 

a

 or 

b

 to select 

On

 or 

Off

.

Press 

OK

.

d

Press 

Stop/Exit

.

Receiving a fax at the end of a 

conversation

(MFC-3360C and FAX-1860C only)

6

At the end of a conversation you can ask the 
other party to send you a fax before you both 
hang up.

a

Ask the other party to place the 
document in their machine and to press 
the Start or Send key.

b

When you hear the CNG tones (slowly 
repeating beeps), press 

Black Start

 or 

Color Start

.

c

 Replace the handset.