9 Message Center (FAX-1960C only); Message Center Mode; Setting up the Message Center- Page 71

55

9

9

Message Center Mode

9

The Message Center feature will store up to 
99 incoming messages. Messages are stored 
in the order in which they are received.

Voice messages can be up to 3 minutes in 
length and can also be picked up remotely. 
(See 

Setting a Remote Access 

Code

on page 61.) The number of messages 

you can store will depend on how much 
memory is being used by other features (for 
example, delayed and stored faxes).

In the event of a power failure your machine 
will retain messages that are in the memory 
for approximately 24 hours. 

Setting up the Message 
Center

9

Recording the Message Center outgoing 
message (

Msg Ctr OGM

) is the first step you 

need to follow before you can use the 
Message Center. 

To enter Message Center mode, follow the 
steps below: 

a

Record your Message Center OGM.

b

Press 

 to activate the Message 

Center.

Outgoing message (OGM)

9

Recording your OGM

9

You can record the following two different 
types of OGMs:

Your OGM must be less than 20 seconds 
long.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

7

, 

1

.

The LCD prompts you to choose an 
OGM.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Msg Ctr OGM

or 

F/T OGM

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Record OGM

. 

Press 

OK

.

Note

If callers tell you they cannot leave a 
message on your machine, make sure you 
have chosen 

Msg Ctr OGM

 (not 

F/T OGM

).

d

Record your message as follows:

„

Speak clearly toward the integrated 
microphone 

 to record your 

message. Press 

Stop/Exit

 when you 

are finished. 

The Message Center will play your 
OGM back to you. 

e

Press 

Stop/Exit

.

Message Center

(FAX-1960C only)

9

Msg Ctr

This message will be played when a 
call is received. The caller will be 
able to leave a voice or fax message.

F/T

This message is played when a call 
is received and your machine is set 
to Fax/Tel mode. The caller will 

not

be able to leave a message. See 
page 56.