Fax Detect; Fax Receive Code; Fax Journal- Page 161

Glossary

151

Extension phone

A telephone using the same line as your 
fax but plugged into a separate wall 
socket.

External phone

A TAD (telephone answering device) or 
telephone that is connected to your 
machine.

F/T Ring Time

The length of time that the Brother 
machine rings (when the Receive Mode 
setting is Fax/Tel) to notify you to pick up 
a voice call that it answered.

FaxAbility

A subscriber service purchased from the 
telephone company that provides another 
phone number on an existing phone line. 
The Brother fax machine uses the new 
number to simulate a dedicated fax line.

Fax Detect

Enables your machine to respond to CNG 
tones if you interrupt a fax call by 
answering it.

Fax Receive Code

Press this code (

l

 5

1

) when you answer 

a fax call on an extension or external 
phone.

Fax tones

The signals sent by sending and receiving 
fax machines while communicating 
information.

Fax/Tel

You can receive faxes and telephone 
calls. Do not use this mode if you are 
using a telephone answering device 
(TAD).

Fine resolution

Resolution is 203 

×

 196 dpi. It is used for 

small print and graphs.

Grey scale

The shades of grey available for copying, 
scanning, and faxing photographs.

Group number

A combination of Speed-Dial numbers 
that are stored in a Speed-Dial location for 
Broadcasting.

Help list

A printout of the complete Menu table that 
you can use to program your machine 
when you do not have the User's Guide 
with you.

Fax Journal

Lists information about the last 200 
incoming and outgoing faxes. TX means 
Transmit. RX means Receive.

Journal Period

The pre-programmed time period 
between automatically printed Fax 
Journal Reports. You can print the Fax 
Journal on demand without interrupting 
the cycle.

LCD (liquid crystal display)

The display screen on the machine that 
shows interactive messages during 
On-Screen Programming and shows the 
date and time when the machine is idle.

Manual fax

Depending on your model, you can lift the 
handset, cordless handset, or handset of 
the external telephone or you can press 

Hook

 to hear the receiving fax machine 

answer before you press 

Mono Start

 or 

Colour Start

 to begin seding.

Menu mode 

Programming mode for changing your 
machine's settings.

OCR (optical character recognition)

The bundled ScanSoft

®

 Paperport

®

 SE 

with OCR or Presto!

®

 PageManager

®

software application converts an image of 
text to text you can edit. 

Out of Paper Reception

Receives faxes into the machine's 
memory when the machine is out of paper.