Using receive modes; Fax only; Fax/Tel- Page 64

Chapter 6

48

Using receive modes

6

Some receive modes answer automatically 
(

Fax Only

 and 

Fax/Tel

). You may want to 

change the ring delay before using these 
modes. See 

Ring Delay

 on page 49.

Fax only

6

Fax only mode will automatically answer 
every call. If the call is a fax your machine will 
receive it.

Fax/Tel

6

Fax/Tel mode helps you automatically 
manage incoming calls, by recognizing 
whether they are fax or voice calls and 
handling them in one of the following ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice calls will start the F/T ring to tell you 
to pick up the line. The F/T ring is a fast 
double ring made by your machine.

Also see 

F/T Ring Time (Fax/Tel mode only)

on page 49 and 

Ring Delay

 on page 49.

Manual

6

Manual mode turns off all automatic 
answering functions unless you are using the 
Distinctive Ring feature or you are using an 
external TAD with the MFC-665CW or the 
MFC-845CW.

To receive a fax in manual mode press 

Black Start 

or 

Color Start

 when you hear 

fax tones (short repeating beeps). You can 
also use the Easy Receive feature to receive 
faxes by lifting a handset on the same line as 
the machine.

Also see 

Easy Receive

 on page 50.

Message Center (

MC

) 

(MFC-665CW and 
MFC-845CW only)

6

Message Center (

MC

) helps you automatically 

manage incoming calls, by recognizing 
whether they are fax or voice calls and 
handling them in one of the following ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice callers can record a message.

To set up the Message Center mode see 
page 71.

External TAD (MFC-440CN 
only)

6

External TAD mode lets an external 
answering device manage your incoming 
calls. Incoming calls will be handled in one of 
the following ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice callers can record a message on the 
external TAD.

For more information see 

Connecting an 

external TAD (telephone answering device)

on page 57.

If Message Center Mode is On, it 
will override your receive mode 
setting. The screen shows 

MC

.

If Message Center Mode is Off, the 
receive mode returns to your 
original setting. (See 

Message 

Center mode

 on page 71.)