Caller ID; Setting up your area code (USA only); Viewing Caller ID List- Page 72

Chapter 7

56

Caller ID

7

The Caller ID feature lets you use the Caller 
ID subscriber service offered by many local 
telephone companies. Call your telephone 
company for details. This service shows the 
telephone number, or name if it is available, 
of your caller as the line rings.

You can use a number in the Caller ID History 
to make a phone call (MFC-665CW and 
MFC-845CW only), send a fax, add it to 
Speed-Dial, or delete it from the history. (See 

Caller ID history

 on page 65.)

After a few rings, the LCD shows the 
telephone number of your caller (and name, if 
available). Once you answer a call, the Caller 
ID information disappears from the LCD, but 
the call information stays stored in the Caller 
ID memory.

„

You can see the first 15 characters of the 
number (or name).

„

The 

Out of Area

 message means the 

call originated outside your Caller ID 
service area.

„

The 

Private Call

 message means the 

caller has intentionally blocked 
transmission of information.

You can print a list of the Caller ID information 
received by your machine. (See 

Printing 

Caller ID List

 on page 57.)

Note

• This feature may not be available in 

certain areas of the USA and Canada.

• Caller ID service varies with different 

carriers. Call your local telephone 
company to find out about the kind of 
service available in your area.

Setting up your area code (USA only)

7

Your machine will automatically dial "1" plus 
the area code for any number that does not 
originate in your area code. The machine can 
identify local calls from your area code by 
entering your area code in the 

Area Code

setting. With this setting, calls returned from 
the caller ID history to your area code will be 
dialed using only 7-digits. If you must dial the 
area code to call within your area code, do not 
enter this setting. If your dialing plan does not 
follow the standard 1 + area code + 7-digit 
number dialing system for calling outside 
your area code, you may experience 
problems returning calls automatically from 
the caller ID history. If this is not the 
procedure followed by your dialing plan, you 
will not be able to return calls automatically.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Miscellaneous

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Caller ID

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Area Code

.

Press 

OK

.

f

Use the dial pad to enter your area code.
Press 

OK

.

g

Press 

Stop/Exit

.

Viewing Caller ID List

7

Your machine stores information for the last 
thirty calls in the Caller ID list. You can view 
or print this list. When the thirty-first call 
comes in to the machine, it replaces 
information about the first call.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.