Storing numbers; Storing a pause; Storing Speed-Dial numbers- Page 82

Chapter 8

66

Storing numbers

8

You can set up your machine to do the 
following types of easy dialing: Speed-Dial 
and Groups for broadcasting faxes. When 
you dial a Quick-Dial number, the LCD shows 
the name, if you stored it, or the number.

Note

If you lose electrical power, the Quick-Dial 
numbers that are in the memory will not be 
lost.

Storing a pause

8

Press 

Redial/Pause

 to put a 3.5-second 

pause between numbers. If you are dialing 
overseas, you can press 

Redial/Pause

 as 

many times as needed to increase the length 
of the pause.

Storing Speed-Dial numbers

8

You can store up to 80 (MFC-440CN and 
MFC-665CW) or 100 (MFC-845CW) 2-digit 
Speed-Dial locations with a name, and each 
name can have two numbers. When you dial 
you will only have to press a few keys (For 
example: 

Search/Speed Dial

, the two-digit 

number, and 

Black Start

 or 

Color Start

).

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Set Quick-Dial

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Speed-Dial

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose the 2-digit 

Speed-Dial location you want to store 
the number in.
Press 

OK

.

f

Do one of the following:

„

Enter the name (up to 16 characters) 
using the dial pad.
Press 

OK

.

 (To help you enter letters, see 

Entering Text

on page 174.)

„

To store the number without a name, 
press 

OK

.

g

Enter the fax or telephone number (up to 
20 digits).
Press 

OK

.

h

Do one of the following:

„

Enter the second fax or telephone 
number (up to 20 digits).
Press 

OK

.

„

If you do not want to store a second 
number, press 

OK

.

i

Do one of the following:

„

To store another Speed-Dial 
number, go to step

e

.

„

To finish the setting, press 

Stop/Exit

.

Storing Speed-Dial numbers from 
Outgoing Calls

8

You can also store Speed-Dial numbers from 
the Outgoing Call history. 

a

Press 

Redial/Pause

.

You can also choose 

Outgoing Call

by pressing 

(

Fax

).

b

Press 

a

 or 

b

 to choose the name or 

number you want to store.
Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Add to Speed-Dial

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose the 2-digit 

Speed-Dial location you want to store 
the number in.
Press 

OK

.