Setting up groups for broadcasting; Black Start; Setting up groups for - Page 84

Chapter 8

68

Note

How to change the stored name or 
number:

If you want to change a character, press 

d

or 

c

 to position the cursor under the 

character you want to change, and then 
press 

Clear/Back

. Re-enter the 

character.

g

Do one of the following:

„

Enter the name (up to 16 characters) 
using the dial pad.
Press 

OK

.

(See 

Entering Text

on page 174.)

„

If you do not want to change the 
name, press 

OK

.

h

Do one of the following:

„

Enter the new fax or telephone 
number (up to 20 digits).
Press 

OK

.

„

If you do not want to change the 
number, press 

OK

.

i

Do one of the following:

„

Enter the second new fax or 
telephone number (up to 20 digits).
Press 

OK

.

„

If you do not want to change the 
number, press 

OK

.

j

Press 

Stop/Exit

.

Setting up groups for 
broadcasting

8

Groups, which can be stored on a Speed-Dial 
location, allow you to send the same fax 
message to many fax numbers by pressing 
only 

Search/Speed Dial

, the two-digit 

location and 

Black Start

. First, you'll need to 

store each fax number in a Speed-Dial 
location. Then you can include them as 
numbers in the Group. Each Group uses up a 
Speed-Dial location. You can have up to six 
Groups, or you can assign up to 158 numbers 
(MFC-440CN and MFC-665CW) or 198 
numbers (MFC-845CW) in large Group if you 
have 2 numbers in each location.

(See 

Storing Speed-Dial numbers

on 

page 66 and 

Broadcasting (Black & White 

only)

on page 40.)

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Set Quick-Dial

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Groups

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

GROUP 1

, 

GROUP 2

, 

GROUP 3

, 

GROUP 4

, 

GROUP 5

 or 

GROUP 6

 for the Group 

name where you will store the fax 
numbers.
Press 

OK

.

f

Press 

a

 or 

b

 to choose the 2-digit 

location where you want to add to the 
Group.
Press 

OK

.

g

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Add Number

.

Press 

OK

.