Printing Caller ID List; Connecting an external TAD (telephone answering device); Black Start- Page 73

Telephone Services and External devices

57

7

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Miscellaneous

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Caller ID

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Display#

.

Press 

OK

.

The Caller ID list will appear on the 
display. If no ID is stored, the beeper will 
sound and 

No Caller ID

 will appear 

on the display.

f

Press 

a

 or 

b

 to scroll through the Caller 

ID memory to view the Caller ID 
information. 
The LCD shows the caller's number or 
name and the date and time of the call.

g

To finish viewing, press 

Stop/Exit

.

Note

You can also view the Caller ID list by 

pressing  

(

Fax

). (See 

Caller ID 

history

 on page 65.)

Printing Caller ID List

7

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Miscellaneous

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Caller ID

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Print Report

.

Press 

OK

.

If no ID is stored, the beeper will sound 
and 

No Caller ID

 will appear on the 

LCD.

f

Press 

Black Start

 or 

Color Start

.

g

After printing has finished, press 

Stop/Exit

.

Connecting an external 
TAD (telephone 

answering device)

7

You may choose to connect an external 
answering device. However, when you have 
an 

external

 TAD on the same telephone line 

as the machine, the TAD answers all calls 
and the machine ‘listens’ for fax calling (CNG) 
tones. If it hears them, the machine takes 
over the call and receives the fax. If it does 
not hear CNG tones, the machine lets the 
TAD continue playing your outgoing message 
so your caller can leave you a voice 
message.

The TAD must answer within four rings (the 
recommended setting is two rings). The 
machine cannot hear CNG tones until the 
TAD has answered the call, and with four 
rings there are only 8 to 10 seconds of CNG 
tones left for the fax ‘handshake’. Make sure 
you carefully follow the instructions in this 
guide for recording your outgoing message. 
We do not recommend using the toll saver 
feature on your external answering machine if 
it exceeds five rings.

Note

• If you do not receive all your faxes, reduce 

the Ring Delay setting on your external 
TAD.

• If You Subscribe to your Telephone 

company's Distinctive Ring Service:

You may connect an external TAD to a 
separate wall jack only if you subscribe to 
your telephone company's Distinctive 
Ring service, have registered the 
distinctive ring pattern on your machine, 
and use that number as a fax number. The 
recommended setting is at least four rings 
on the external TAD when you have the 
telephone company's Distinctive Ring 
Service. You cannot use the Toll Saver 
setting.