File; CUSTOM SCAN; Customizing a user-defined button- Page 106

Using your machine with a Macintosh

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File

Scan to File

 button allows you to scan an image and save it 

in a specific file type to any directory on your hard disk. This 
allows you to easily archive your paper documents. To 
configure the file type and save to directory, click on the 
button while holding down the Ctrl key and select 

Software 

Button 

or 

Device Button

.

Select the file type for the saved image by selecting from the 

File Type

 pull down list. You can save the file to the default 

Pictures folder, or you can select another folder/directory by 
clicking the 

Browse

 button.

Note

For the supported file types, please refer to the 

File 

attachments

 on page 7-28.

CUSTOM SCAN

There are four buttons from which you can set your own 
preferences and configuration to fit your required usage for 
scanning.

To configure a button, click on the button while holding down 
the Ctrl key, and the configuration window will appear. You 
have four function choices of scan action, 

Scan to Image

, 

Scan to OCR

, 

Scan to E-mail

 and 

Scan to File

.

Scan to Image:

  This setting allows you to scan a page 

directly into any graphic viewer/editor software. You can select any kind of image editor application you have 
installed on your computer as a destination application.

Scan to OCR:

  Scanned documents will be converted to editable text files. If you have a third party OCR 

software package installed on your computer, you can select it. You can also select the destination 
application for the editable text.

Scan to E-mail:

  Scanned images will be attached to an E-mail message. You can choose which E-mail 

application to use if you have more than one installed on your system. You can also select the file type for 
the attachment and create a quick send list of E-mail addresses chosen from your default E-mail address 
book.

Scan to File:

  This setting allows you to save a scanned image to any directory on a local or network hard 

disk. You can also select the file type to be used.

Customizing a user-defined button

To configure a button, click on the button while holding down the Ctrl key, and the configuration window will 
appear. Please follow the following guide lines for the button configuration.