Viewing items; Organizing your items in folders; Desktop View- Page 41

How to scan using Windows

®

2 - 16

2

Viewing items

ScanSoft

®

 PaperPort

®

 9.0SE provides several ways to view items:

Desktop View

 displays a thumbnail (a small graphic that 

represents each item in a Desktop or folder).

Items in the selected folder appear on the PaperPort

®

 9.0SE 

Desktop. You can see PaperPort

®

 9.0SE items (MAX files) 

and non-PaperPort

®

 9.0SE items (files created using other 

applications).

Non-PaperPort

®

 9.0SE items include an icon that indicates 

the application that was used to create the item; a 
non-PaperPort

®

 9.0SE item is represented by a small 

rectangular thumbnail and not an actual image.

Page View

 displays a close-up of a single page and you can 

open a PaperPort

®

 9.0SE item by double-clicking on it.

As long as you have the appropriate application on your 
computer to display it, you can also double-click a 
non-PaperPort

®

 9.0SE item to open it.

Organizing your items in folders

PaperPort

®

 9.0SE has an easy-to-use filing system for organizing your items. The filing system consists of 

folders and items that you select to view in Desktop View. An item can be a PaperPort

®

 9.0SE item or a 

non-PaperPort

®

 9.0SE item:

■

Folders are arranged in a “tree” structure in the Folder View.
You use this section to select folders and view their items in Desktop View.

■

You can simply drag and drop an item onto a folder.
When the folder is highlighted, release the mouse button and the item is stored in that folder.

■

Folders can be “nested”

—

that is, stored in other folders.

■

When you double-click a folder, its items (both PaperPort

®

 9.0SE MAX files and non PaperPort

®

 9.0SE 

files) appear on the Desktop.

■

You can also use Windows

®

 Explorer to manage the folders and items shown in Desktop View.

Desktop View displays items 

as thumbnails

Page View displays each item

as a full page