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TROUBLESHOOTING AND ROUTINE MAINTENANCE   

13 - 2

Document Jam

The document was not inserted or 
fed properly or the document fed 
from the ADF was too long.

See 

Using the ADF (automatic document 

feeder)

 on page 1-6.

The document is jammed in the 
machine.

See 

Document jams

 on page 13-5.

DR Mode in 
Use

The machine is set to Distinctive 
Ring mode. You can not change 
the Receive Mode from Manual to 
another mode.

Set Distinctive Ring to Off. 
(See 

Turning off the Distinctive Ring

 on page 

A-4.)

High 
Temperature

The print head is too warm.

Allow the machine to cool down.

Ink Empty

One or more of the ink cartridges 
is empty. The machine will stop all 
print operations. While memory is 
available, black and white faxes 
will be received into memory. If a 
sending machine has a color fax, 
the machine’s ‘handshake’ will 
request that the fax be sent as 
black and white. If the sending 
machine has the ability to convert 
it, the color fax will be received into 
memory as a black and white fax.

Replace the ink cartridges. 
(See 

Replacing the ink cartridges

 on page 

13-26.)

Low 
Temperature

The print head is too cold.

Allow the machine to warm up.

Media Error

The media card is either 
corrupted, improperly formatted, 
or there is a problem with the 
media card.

Re-insert the card firmly into the slot to make 
sure it is in the correct position. If the error 
remains, check the media drive by inserting 
another media card that you know is working.

Near Empty

One or more of the ink cartridges 
are running out of ink. If a sending 
machine has a color fax, the 
machine’s ‘handshake’ will 
request that the fax be sent as 
black and white. If the sending 
machine has the ability to convert 
it, the color fax will be received into 
memory as a black and white fax.

Order a new ink cartridge. 
(See 

Ordering accessories and supplies

 on 

page ii.)

No Cartridge

An ink cartridge is not properly 
installed.

Take out the ink cartridge and put it in again 
seating it properly.
(See 

Replacing the ink cartridges

 on page 

13-26.)

No File

The media card in the media drive 
does not contain a .JPG file.

Reinsert the correct media card.

ERROR MESSAGES

ERROR 
MESSAGE

CAUSE

ACTION